[강남 더휴웨딩홀] 플래너 없이 워크인 계약한 후기 (웨딩홀투어시 상담 팁 & 체크리스트)
결혼 준비의 첫 단추인 웨딩홀 상담, 무엇을 준비해야 할지 막막하시죠?
저희 부부도 처음부터 플래너 없이 직접 발품을 팔아 결혼 준비를 하면서 그 과정들과 시간들이 즐거우면서도 참 막막했는데요,
가장 고민 많았던 부분이 웨딩홀이었습니다.
한 번 정하면 바꾸기 어렵고, 하객분들께도 가장 먼저 보이는 공간이기 때문에 신중할 수밖에 없기 때문이죠.
체크리스트 작성
결혼 준비를 시작하고 저희는 가장 먼저 각 웨딩홀에 전화 문의를 했고, 가까운 일정이 가능한 곳에 상담 예약 일정을 픽스해 두었습니다.
결혼 준비에 관해 아무것도 모르던 시절, 웨딩홀에 전화만 하면 유선상으로도 문의가 가능한 줄 알고 언제든 방문하면 상담이 가능한 줄 알았습니다.
그런데 직접 해보니 유선상으로는 상세한 부분들을 안내받을 수 없었고, 방문 상담 또한 내 시간에 맞추기보다 웨딩홀 예약 상황을 듣고 그에 맞춰야 하는 경우가 많은 것을 알게 되었습니다.
먼저, 온라인으로 서울 웨딩홀에 대해 조사를 한 후 방문하고자 하는 곳에 관한 정보를 리스트 작성해 두었습니다.
그 후 리스트를 확인하며 한곳 한곳 전화를 걸어 언제 방문 상담이 가능한 지 문의하여 가능한 날짜에 맞춰 상담 예약 일정을 정했습니다.
몇군데 상담 예약을 하고 제일 빠르게 일정이 맞춰진 곳부터 주말에 방문을 했습니다.
웨딩홀 상담 처음 갔을 때, 아무도 알려주지 않았던 것들
제가 꿈꾸던 결혼식 로망을 품은 채 ‘샹들리에와 꽃이 화려하고 예쁘면서 천장이 높은 홀에서 하고 싶다’ 라는 생각으로 막연하게 방문했는데,
막상 상담을 받아보니 생각보다 확인해야 할 것들이 정말 많았습니다.
처음 방문했을 때는 무엇을 물어봐야 할지도 몰랐고,
설명을 들으면서도 어떤 부분이 중요한지 잘 몰랐습니다.
몇 군데를 다녀본 후에야,
‘처음 방문 전부터 이런 부분들을 알았더라면 훨씬 수월했겠다’ 싶은 것들이 정리되었습니다.
1. 홀 분위기보다 먼저 봐야 할 것
처음에는 조명, 인테리어, 꽃장식이 가장 먼저 눈에 들어왔습니다.
하지만 실제로 더 중요한 것은 따로 있었습니다.
• 하객 동선이 복잡하지 않은지
• 로비가 붐비지 않는지
• 엘리베이터 대기 시간이 긴지
• 주차가 편한지
신랑신부가 로망하는 홀 분위기 등의 기준보다도 예식 당일 하객분들이 편리할 수 있는 부분들에 초점을 맞춰야 겠다는 것을
2. 견적표에 적히지 않은 항목
상담을 받으며 견적표를 받았지만,
그 안에 모든 비용이 포함되어 있는 것은 아니었습니다.
예를 들어,
• 꽃 장식 업그레이드 비용
• 혼주 메이크업
• DVD, 사진 추가 비용
• 식대 보증 인원 조정에 따른 금액 변화
이런 부분은 따로 물어보지 않으면
나중에 추가되는 경우가 많았습니다.
그래서 상담을 받을 때는
‘포함된 것’보다 ‘포함되지 않은 것’을 묻는 것이 더 중요했습니다.
저희의 경우, 웨딩홀 측에서 옵션으로 원하는 서비스 항목을 선택할 수 있도록 제공해 주셔서 비용면에서 절약할 수 있어 참 좋았습니다.
3. 예식 시간 간격
예식이 끝난 뒤 하객들이 빠져나가기도 전에
다음 예식 하객이 몰리는 구조의 웨딩홀도 있었습니다.
이 경우, 로비가 굉장히 혼잡해지면서 정신없는 상황이 된 것을 직접 보았습니다.
그래서 저희는 90분 이상 간격을 선호하여 그 기준도 삼아서 웨딩홀을 결정하게 되었습니다.
예식 시간 간격이 여유 있는지도 꼭 확인하는 것이 좋습니다.
4. 계약을 바로 하지 않아도 된다는 것
직접 방문해서 상담을 받아보면
“오늘 계약할 경우에만 혜택이 있습니다” 라는 내용을 많이 듣게 됩니다.
처음에는 마음이 흔들렸지만,
여러 곳을 비교해본 뒤 결정하는 것이 훨씬 합리적이었습니다.
웨딩홀은 한두 군데만 보고 결정하기에는
차이가 생각보다 컸습니다.
{ 웨딩홀투어시 상담 체크리스트 }
| 구분 | 체크 항목 | 확인 내용 (메모) |
| 비용 | 대관료 및 식대 (음주류 포함 여부) | |
| 보증 인원 | 최소 보증 인원 및 잔여 타임 할인 | |
| 예식 진행 | 예식 간격 (60분 / 90분) 및 단독홀 여부 | |
| 주차 / 교통 | 하객 주차 무료 시간 및 역에서 거리 | |
| 식사 | 뷔페 / 한상차림 및 시식 가능 인원 | |
| 기타 | 당일 계약 혜택 및 위약금 규정 |
오히려 제가 계약한 더휴웨딩홀의 경우,
들어서자마자 ‘여기다’ 하는 확신이 있어 당일계약을 진행하려 하는 저희에게 “더 생각해 보시고 오셔도 지금 안내해드린 혜택 그대로 드리니 꼼꼼이 보시고 결정하셔도 좋습니다” 라고 하는 부분에서 저희는 더 감동이 있었습니다.
역시 인연은 따로 있는 듯한 느낌으로 당일 바로 계약하고 기분좋게 돌아왔습니다. ^^
5. 결국 가장 중요한 기준
여러 곳을 다녀본 뒤 느낀 점은 단순했습니다.
‘예쁜 곳’보다
‘예식 당일이 편한 곳’이 더 중요하다는 것이었습니다.
신랑신부는 정신이 없기 때문에,
동선과 진행이 매끄러운 곳이 훨씬 만족도가 높다는 것을 알게 되었습니다.
[마무리]
웨딩홀 상담은 단순히 구경하는 시간이 아니라,
예식 당일의 분위기를 미리 확인하는 과정이라는 생각이 들었습니다.
처음 방문했을 때는 몰랐던 것들이 여러 곳을 직접 조사해서 가보고 비교하면서 기준이 생겼고,
그 기준 덕분에 훨씬 수월하게 결정할 수 있었습니다.
혹시 웨딩홀 상담을 앞두고 계시다면 인테리어나 분위기 등 겉으로 보이는 요소들만 보지 말고 ‘예식 당일의 편리함’ 쪽을 더 확인해보셔도 좋겠습니다.